公式介绍

Excel 之所以区别于普通的电子表格，核心在于它能用公式进行自动运算。手动用计算器逐个算出采购金额再填进去，10 行数据要按 10 次计算器；改了某个单价之后还得重新算一遍对应的金额。公式只需要写一次，后面不管数据怎么变，结果都会跟着自动更新。掌握公式的输入方式和单元格引用的规则，是后续学习所有函数的前提——函数本质上就是打包好的公式。

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公式输入

行政部月底要统计一批办公文具的采购金额。供应商发来的报价清单里有商品名称、采购数量和单价，但“金额”这一列是空的，需要自己算出来填上。10 种商品逐个拿计算器算并不复杂，但如果下次采购数量变了，又得全部重新算。用公式来完成这件事，输入一次就能反复使用。

• 下载配套练习文件：公式入门-练习文件.xlsx

打开练习文件，切换到“文具采购清单”工作表。表格的 A 列到 C 列已经填好了商品名称、数量和单价，D 列“金额（元）”是空白的，等着用公式算出结果。

公式的基本规则

在 Excel 里写公式，只有一条铁律：必须以等号“=”开头。输入等号之后，Excel 才知道这个单元格里放的不是普通文字或数字，而是一条需要计算的指令。

在 D2 单元格中输入：

=B2*C2

按下回车，D2 立刻显示出计算结果 342。这条公式的含义是：把 B2 的值（数量 12）乘以 C2 的值（单价 28.5），得到金额 342。

公式里不需要写具体的数字。直接写 =12*28.5 虽然也能得到 342，但一旦采购数量从 12 改成 20，这个公式不会跟着变化，还是 342。用单元格地址代替具体数字，就解决了这个问题——B2 里填什么数，公式就拿什么数去计算。

公式中的运算符

Excel 公式支持的运算符和日常数学计算基本一致，但有几个符号和手写习惯不同：

乘法用星号“*”而不是“×”，除法用斜杠“/”而不是“÷”——这两个是初学者最容易写错的。键盘上按 Shift＋8 输入星号，直接按主键盘区或小键盘的斜杠输入除号。

当一条公式里同时包含多种运算符时，Excel 按照数学中的优先级执行计算：先乘方，再乘除，最后加减。需要改变计算顺序时用小括号括起来。

=B2*C2*(1-0.05)

这条公式的意思是先用 1 减去 0.05 得到 0.95，再用数量乘以单价乘以 0.95，算出打九五折之后的金额。如果不加括号写成 B2*C2*1-0.05，Excel 会先算 B2*C2*1，再减 0.05，得到的结果完全不同。

输入公式的操作步骤

回到练习文件，把 D 列所有商品的金额都算出来：

拖动填充柄的时候，Excel 自动把公式中的行号跟着往下调整：D3 里的公式变成了 =B3*C3，D4 是 =B4*C4，依次类推。这个自动调整的机制就是“相对引用”，后面会详细说明。

编辑和修改公式

公式输入完成后，如果需要修改，有两种方式：

1. 双击单元格，直接在单元格内部编辑。公式中引用的每个单元格会用不同颜色高亮标记出来，方便确认引用是否正确。

2. 单击单元格后在编辑栏中修改。编辑栏显示的永远是公式本身（=B2*C2），而单元格显示的是计算结果（342）。

修改完成后按回车确认，按 Esc 键放弃修改。

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单元格引用

上面在填充金额公式时，D2 写的是 =B2*C2，拖到 D3 自动变成了 =B3*C3。这说明公式里的“B2”“C2”并不是固定地址，而是一个相对于当前位置的指向——向上 0 行、向左 2 列。Excel 在复制公式时根据偏移量自动调整地址，这就是“相对引用”。但有些场景需要公式中某个地址在复制时保持不动，这时候就需要“绝对引用”。

切换到练习文件的第二个工作表“季度销售提成”。表格里有 8 位销售人员三个月的销售额数据，E 列“季度合计”和 F 列“提成金额”需要用公式计算。公司规定所有人的提成比例统一是 8%，这个数值写在 H2 单元格中（H1 是标签“提成比例”，H2 填的是 0.08）。

相对引用

先算 E 列的季度合计——把三个月的销售额加起来。在 E2 输入：

=B2+C2+D2

按回车得到赵建国的季度合计 255000。接下来把 E2 的公式向下拖动到 E9，每一行的公式都会自动调整行号：E3 变成 =B3+C3+D3，E4 变成 =B4+C4+D4……每个人的季度合计都算对了。

这就是相对引用的工作方式：公式中的地址随着复制的方向同步移动。向下复制一行，所有行号加 1；向右复制一列，所有列号加 1。在绝大多数场景下，相对引用是最方便的——写一次公式，拖动填充柄就能批量完成。

绝对引用

接下来算 F 列的提成金额。提成金额等于季度合计乘以提成比例，而提成比例统一放在 H2 单元格里（值为 0.08）。在 F2 中输入：

=E2*H2

按回车，F2 正确显示赵建国的提成金额 20400。但是把 F2 向下拖动到 F3 时，结果变成了 0。点开 F3 查看公式，发现它变成了 =E3*H3——行号都加了 1，E2 变成 E3 没问题，但 H2 也变成了 H3。H3 是空单元格，任何数乘以空值都得 0。

问题出在：H2 是一个固定的比例值，不管公式复制到第几行，都应该始终引用 H2。解决办法是在地址前面加美元符号“$”，把它锁定住。

回到 F2，把公式改成：

=E2*$H$2

“$H$2”的含义是：H 列锁定、第 2 行锁定，无论公式被复制到哪里，这个地址永远指向 H2。现在重新拖动 F2 到 F9，每行的公式都正确引用了 E 列对应行的季度合计和固定的 H2 提成比例，结果全部计算正确。

混合引用

绝对引用是把行和列全部锁定（$H$2），但有时只需要锁定其中一个。只锁定列不锁定行写成 $A2，只锁定行不锁定列写成 A$1——这两种就是“混合引用”。

一个典型的使用场景是九九乘法表。假设 A2 到 A10 填了 1 到 9，B1 到 J1 也填了 1 到 9，要在 B2 到 J10 的区域内算出对应的乘积。B2 的公式写成：

=$A2*B$1

“$A2”锁定了列 A，行号 2 不锁定——公式向右复制时，列始终是 A（从 A 列取纵向的乘数），向下复制时行号自动增加。“B$1”锁定了第 1 行，列号 B 不锁定——向下复制时行始终是第 1 行（从第 1 行取横向的乘数），向右复制时列号自动增加。

这条公式从 B2 向右向下填充到整个 9×9 区域，所有乘积都能正确计算，不需要写 81 条公式。

三种引用方式的对比

判断用哪种引用，看一个标准：这个地址在公式被复制时需不需要跟着变。需要变就用相对引用，不需要变就加 $ 锁住。只有一个方向需要锁的情况用混合引用。