图文混排

答谢会办完了。三张表修好的流程手册没再挨一条追问，当晚各岗位照单执行，散场时宴会厅经理还专门夸了一句“手册做得清楚”。第二天上午，摄影师把两百多张现场照片打包发进工作群，经理从里面挑出六张，走到你工位边上交代——排一份两页的“活动纪实”，配上照片和说明，周五前发给到场客户，同时投给公司内刊。

你新建文档，敲好标题和导语，把第一张全场合影拖了进去。照片落地的一瞬间，导语后面两段文字被整个顶到了第二页。你想把照片缩小挪到右边、让文字从左边绕过去，可无论怎么拖，它都只肯待在字里行间，纹丝不动。查了半天知道要改“环绕方式”，改完照片是能拖了，松手的地方却盖住了半段正文。折腾到中午印出一张样稿，封面那张主图糊得像隔了层毛玻璃——屏幕上明明清清楚楚。

下午经理路过，看了一眼屏幕，抽出一张纸画了个草图放在你桌上。

活动纪实·两页版面草图（经理手绘）

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  标题与导语
  ［图1 全场主图，通栏放置，图下配说明］
  一、签到与开场 …… 正文，右侧贴［图2 签到台小图］，文字绕排
  二、客户代表发言 …… 正文，配［图3 发言特写］

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  三、抽奖与合影 …… 正文，左侧贴［图4 抽奖瞬间］
  四、致谢 …… ［图5］［图6］两张合影并排、等高
  落款，电子章盖在日期上

批注：每张照片底下都要有编号和说明文字。

草图上的每一条要求，对应的都是本章的一件工具。通栏的主图用嵌入型，文字绕排的小图用四周型，盖在日期上的电子章用浮于文字上方，图下的编号交给题注。上一章三张表一张一张修，这一章六张照片一张一张落位，落完之后再回头收拾上午欠下的三桩事故——跑位、压字、发虚。

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照片进门先看身份

正门开在插入选项卡

“插入”选项卡的“图片”按钮，下拉里选“此设备”，在对话框里找到照片双击，图片落在光标所在的位置——这是最正式的一条路。从文件夹把照片直接拖进文档窗口，落点是松手的地方，效果一模一样，六张照片挑哪条路进来都行。下拉里还有“图像集”和“联机图片”，前者是微软自带的免费图库，后者直接搜网络图片，工作文档基本用不上，知道有这两扇侧门就够。

插入对话框右下角的“插入”按钮带一个下拉，里面藏着“链接到文件”，要多看一眼。选了它，文档里存的不是照片，是照片在这台电脑上的路径，文件因此小得多；代价是文档一发出去，对方电脑上没有这个路径，图的位置只剩一个红叉。纪实是要发给客户的，六张照片必须老老实实“插入”进来，一张也不能是链接。

聊天窗口里复制来的图要掂量

摄影师把照片发在了工作群里，最顺手的动作是在聊天窗口里右键复制、回到文档一粘。图确实进来了，进来的却很可能是聊天软件压缩过的预览图——为了传输快，长边被压到一千像素上下，屏幕上看不出破绽，一打印立刻现出原形。上午那张发糊的主图，就是这么进来的。

稳妥的做法有两个。让对方发送时勾“原图”，或者把照片先另存到本地文件夹，插入之前看一眼文件大小——要撑起半页 A4 的照片，几十 KB 是绝对不够的，相机或手机的原图起码有一两 MB。图的清晰度在进门这一刻就定了上限，后面的一切操作只能往下走，不能往上补。

刚进门的图是一个放大的字

新插进来的图片，身份一律是“嵌入型”。这个词值得咬一咬——嵌入的意思是，Word 把整张照片当成一个字符插在光标处，一个占地巨大的字。它跟着文字流走，前面加字它往后挪，前面删字它往前缩，规规矩矩排在字里行间。上午那一幕——照片一落地、后面两段被顶去第二页——不是照片霸道，是一个“大字”挤了进来，后面的字自然要让位。

嵌入型不是毛病，是最稳的身份。它不会跑、不会压字，复制粘贴时跟着文字一起走，正式文档里独占一行的配图都该用它。而且既然它是个字，它的水平位置就归段落管——想让通栏主图居中，不用拖，光标停在图所在的段落，点第三章那个居中按钮，图应声站到版心中间。

缩放和裁剪各管一件事

主图落了位，尺寸还不对——原图占了大半页，草图上它只该占三分之一。改尺寸和裁画面是两件事，一件管大小，一件管取舍，工具都在选中图片后出现的“图片格式”选项卡里。

等比缩放只认四个角

选中图片，边框上有八个控点。四个角上的控点拖动时长宽一起变，比例不乱；四条边中点的控点只拉一个方向，拖一下，合影里的人当场变胖或者变扁。人像被拉变形是带图文档里最扎眼的低级错误，规矩只有一条——手动缩放只碰角，不碰边。

比拖更准的是数值。“图片格式”选项卡最右边有“高度”和“宽度”两个框，填进去立刻生效，默认锁定纵横比，改一个另一个自动跟上。主图的宽度填 12 厘米，高度自己算好跟上来，一步到位，比对着页面拖三四次省事得多。

并排的照片用数值站齐

第二页那两张合影要并排、等高，靠拖是拖不齐的，靠的还是数值框。两张图以嵌入型插在同一个段落里，逐张选中，高度都填 5 厘米——两张肩并肩站在一行，顶边底边齐得像用尺子量过。图和图之间的一点缝隙，敲一个空格就行，这里它只是缝隙，不承担第三章说的“定位”任务。段落再一居中，草图第二页下半区就排完了。

裁剪藏起来的部分还在

签到台那张小图的右侧拍进了半个消防栓，裁掉它用“裁剪”按钮。点一下，图片四周浮出黑色的粗角标，向内拖，变灰的部分就是要剪掉的，到图外空白处点一下完成。裁剪下拉里还有“纵横比”，能按正方形、宽幅这类现成比例套一个裁剪框，组图想统一构图比例时比手拖快。

要紧的是后半句——裁剪只是把多余的部分藏了起来，不是删掉。双击图片再点裁剪，灰色部分原样躺在那里，往回一拖就复原。方便归方便，两件事要留心。一是文件大小，裁得再狠文档也不会变小，藏起来的像素还在文档里；二是隐私，拍进画面又被裁掉的东西——白板上的报价、桌上摊开的合同——收到文档的人点两下裁剪就能看见。

环绕方式立的是图和字的规矩

主图和合影都用嵌入型排定了，轮到签到台和抽奖那两张小图——草图上它们贴在段落一侧，文字要从旁边绕过去。这就不是嵌入型干得了的活了。选中图片，右上角浮出一个弧形小按钮“布局选项”，点开就是全部七种环绕方式；“图片格式”选项卡的“环绕文字”按钮是同一套东西的另一个入口。

四周型让文字绕着图走

把签到台的小图从嵌入型改成“四周型”，变化立竿见影——图片可以拖到段落里的任何位置，文字像水一样从四边绕开，自动填满周围的空隙。草图上“图贴右侧、字在左边”的杂志式排法，就是四周型加上往右一拖。拖动时 Word 会浮出绿色的对齐参考线，图片边缘对上页边距或段落边缘时有一下轻微的吸附，顺着参考线放手，版面就不会歪。

“紧密型”和四周型是近亲，区别在文字会顺着图片的实际轮廓贴上去，对去掉背景的不规则图形才有意义。照片是方的，轮廓就是方框，两种效果一模一样，选哪个都行。

浮上去和衬下去都是特殊岗位

草图右下角要求把电子章盖在落款的日期上——章必须压在文字上面，这正是“浮于文字上方”的本职。它让图片彻底脱离文字流，像一张贴纸拍在纸面上，底下的字照常排版，谁也不给谁让路。除了盖章，手绘箭头、批改圈注这类天生要“覆盖”的元素才用它。拿它排正文配图是最常见的误用，图放到哪儿，底下的字就被盖到哪儿——上午被压住的那半段正文，就是这么来的。

“衬于文字下方”正相反，图沉到纸面底下当背景，文字浮在上面，内刊的刊头底图用的就是它。衬下去的图有个出名的麻烦——点不中了，鼠标怎么点都点在上层的文字上。选中它要走“开始”选项卡最右边的“选择”，打开“选择窗格”，在对象列表里点它的名字。

七种方式各有各的岗位

表里没单列的“穿越型”和紧密型几乎是一回事，日常可以当它不存在。选方式的思路从表的中间那列出发——先想清楚这张图该和文字保持什么关系，再去点对应的图标，而不是挨个试哪个“看着顺眼”。

题注给照片挂名牌

六张照片各就各位，草图上还有一条没兑现——每张照片底下要有编号和说明。有人会想，这还不简单，图底下敲一行“图 1 签到台一角”不就完了。第五章两个“6.”的教训就在前头——照片说不定要增删，编号敲死了，一改又是全盘重排。

编号交给题注去排

右键点中主图，菜单里选“插入题注”。对话框的“标签”默认可能是“Figure”或“图表”，点“新建标签”造一个干净的“图”，以后全文档通用。“题注”框里 Word 已经填好了“图 1”，在后面接着补说明文字——“答谢会全场，悦湖酒店宴会厅”——确定，一行题注落在图片正下方。

编号那两个字符带灰色底纹，老熟人了——域。第五章的自动编号、第六章的页码都是它的同族，规矩也一样，编号由 Word 维护，中途插一张新图、删一张旧图，其余题注的号自动排队。

浮动图和题注要办组合

给嵌入型的图插题注，题注是一个普通段落，安安分分待在图的下一行，图挪它跟着挪。给四周型这类浮动图插题注，情况不同——Word 会把题注装进一个无边框的文本框，贴在图旁边。看着是一体，其实是两个对象，拖图的时候只拖走了图，题注留在原地，图和说明当场分家。

治法是让它们正式结伴。按住 Ctrl 依次点选图片和题注文本框，右键，“组合”里再点“组合”，两个对象从此合成一个，一起拖、一起缩放，再也不分家。签到台和抽奖那两张四周型的小图，题注插完都要补这一步。

正文提到图时用交叉引用

纪实正文里要写“抽奖环节的盛况见图 4”，这个“图 4”如果手敲，图一增删又是个死号。“引用”选项卡的“交叉引用”管这件事——引用类型选“图”，引用内容选“仅标签和编号”，在列表里点中目标题注，插入。正文里的“图 4”从此也是域，题注的号怎么变，它就怎么跟，全选一刷新，图文永远对得上号。

三桩事故各有各的查法

工具都在手上了，回头结上午欠下的三桩案子——跑位、压字、发虚。带图的文档十份里九份至少中一样，病根其实本章都已经路过，这一节把线头拢起来，往后再遇到就能直接对号。

跑位的图先找它的锚

四周型的图有时一夜之间跑去了别的页，多半不是它自己要跑，是拴着它的锚被牵走了。每张浮动图都拴在某个段落上，按 Ctrl + Shift + 8 打开编辑标记，选中图，附近会显出一个小铁锚——锚在哪一段，图就归哪一段管。锚所在的段落被新增的内容顶去下一页，图跟着搬家，落点还往往不体面。

办法有两个，看你想让图听谁的。想让图跟着某段文字走——签到台的图必须贴着“签到与开场”那一段——就把那个小锚直接拖到目标段落上，图从此随它进退。想让图钉死在页面的固定位置、随便加多少字都不动——比如衬底的刊头图——在布局选项面板下半截选“在页面上的固定位置”。最不该用的办法是拿空行去顶、拿空格去推，第三章立的规矩到图片这里同样作数。

压字的图查它的环绕

字被图盖住，几乎可以直接宣判——有人把正文配图设成了浮于文字上方。选中图，布局选项改回四周型或嵌入型，字立刻从图底下钻出来。图点不中的，多半是被衬到了文字下方，走选择窗格点名字，改法一样。

还有一种“压字”长得不一样——嵌入型的图只露出窄窄一条，像被门缝夹住了。这回图是无辜的，是它所在段落的行距被设成了“固定值”。图是个大字，行距钉死在二十来磅，大字就只露得出一行的高度。选中那一段，行距改回单倍行距，整张图当场站起来。练习文件里埋了一张这样的图，改完你会记得很牢。

发虚的图查出身和经历

打印发虚要追两件事，先问出身，再查经历。出身是原始像素够不够——聊天软件压过的预览图、网页上另存的小图，先天只有那么多像素，拉到半页 A4 等于把一小块马赛克放大看，怎么调都救不回来，只能回去找原图。判断办法简单，把显示比例放大到百分之二百看图，屏幕上已经糊了，纸上只会更糊。

经历是照片进了 Word 之后有没有被压缩过。Word 默认会在保存时悄悄把大图压到“打印勉强够用”的分辨率，省下的是文件体积，搭进去的是清晰度。要出印刷品的文档，到“文件”的“选项”里进“高级”，找到“图像大小和质量”，勾选“不压缩文件中的图像”，从源头免疫。前面按过的“压缩图片”按钮也在此列——分辨率档位选低了，同样是亲手把图压糊。

章末任务

下载章首的练习文件，它带着三张埋了问题的照片和一份文字稿，把纪实完整排一遍，前后大约二十五分钟。