音频与视频

某地方广播电视台融媒体中心往年靠师傅带徒弟的方式培训新入职采编人员，新人跟着老同事在机房里蹲一周，遇到什么讲什么，知识点零散，一旦老同事请假就没人带。今年培训部把入职第一周的内容拆成一套自学课件，新人到岗前先在自己电脑上过一遍，到岗后再进机房实操。课件里要嵌入三类真实素材：一段现场采访视频样片、一段主持人口播导语录音、一段后台发布平台的操作过程录屏。这一章只处理这三类素材从原始文件到能在PPT里播放、能剪辑、能按需控制的全过程。

这两份素材各自带着一处要处理的问题：采访样片的编码格式PPT认不出来，口播录音开头结尾各带一段不需要的杂音。后台发布平台的操作演示还没有素材，需要用PPT自带的屏幕录制功能现场生成，生成之后同样要经过剪辑、样式和播放规则三道处理，与前两类素材最终汇合到同一套播放逻辑里。

跟着正文操作，需要一份可以直接下载的原始素材，内容是简化后的采访样片、口播录音和后台发布平台模拟页面，体积和时长小于上面表格里的案例数据，方便在自己电脑上练习插入、剪裁和录制，操作步骤和判断逻辑与正文完全一致。

模板下载：第七章-音频与视频-原始素材包.zip

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本地音视频素材的插入与格式适配

采访样片是这份课件里第一个要处理的素材，插入之前先要弄清楚PPT到底认哪些格式，认不出来的格式插不进去，不是软件出故障。

插入对话框中的可选与不可选文件

“插入”选项卡“媒体”组里有“视频”和“音频”两个按钮，点“视频”下拉选“此设备”，弹出的文件选择对话框会把当前文件夹里所有文件列出来，但只有PPT能识别的格式才允许双击打开或点“插入”，其余格式的文件名显示为浅灰色，点了没有反应。采访样片所在的文件夹里放着这份.MTS原始文件，对话框里它就是浅灰色的那一个，选中后“插入”按钮本身是灰的，按不下去。

摄像机原始编码这类素材，转码工具选“格式工厂”或“HandBrake”，编码方式选H.264，容器选.mp4，音频编码选AAC，这一组合是目前PPT里最稳的组合。采访样片转码完成后文件从六百一十二兆降到八十九兆，画质在投影和电脑屏幕上没有明显差别，因为原始素材的高码率里有大量摄像机自动保留的冗余数据，转码时被压掉了。

插入与链接两种归属方式的取舍

用“此设备”选好文件后，“插入”按钮右侧其实带着一个下拉小箭头，点开是三个选项：“插入”“链接到文件”“插入并链接”。默认单击的是第一种，视频原始数据会被完整复制进.pptx文件内部；选“链接到文件”，.pptx里只保存一个指向本地路径的引用，视频本身留在原来的文件夹里，不会被打包进去。

这份课件要发给多名新入职人员各自拷贝到自己电脑上看，选“链接到文件”体积虽然小，新人电脑上没有那个原始路径，视频位置就是空的。培训部这次统一选默认的“插入”，两段视频加一段音频插入完成后，.pptx文件从最初的十六兆涨到一百一十四兆，涨幅可以接受，换来的是复制到任何一台电脑都能直接播放。

音频插入的入口与文件体积特点

导语口播录音是录音笔导出的.wav无损文件，“插入”→“音频”→“此设备”，选中文件直接插入，不存在格式识别问题，PPT认识的音频格式覆盖.mp3、.wav、.m4a、.wma、.aiff、.au、.midi这几类，比视频格式的兼容范围宽松不少。

插入完成后，幻灯片正中央会出现一个扬声器图标，图标下方带一条播放条，播放条上有播放按钮、进度条和音量图标，这条播放条只在编辑和放映界面出现，不会被误认成普通图片。扬声器图标本身可以拖动位置、缩放大小，删除这个图标会连同音频一起被删除，不存在只删图标留声音的做法。

.wav格式无损，二点一兆的文件体积在音频里已经不小，如果一份课件里要插入十几段类似的口播，全部用.wav会让文件迅速膨胀，这种情况可以先转成.mp3再插入，音质在人声讲解场景下几乎听不出差别，体积能降到原来的五分之一左右。这份课件只有一段口播，暂时不需要转码。

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旁白录制与音频剪辑的处理流程

导语口播录音本身内容没问题，只是开头带三秒清嗓声、结尾多出两秒环境噪音，需要剪掉。这一节还要说清楚，如果新人自己没有录音笔，想直接在PPT里配音，应该走哪条路。

单个对象录音与整场演示录音的路径区分

PPT里能产生旁白的入口其实有两个，用途完全不一样。“插入”→“音频”→“录制音频”，弹出的窗口只有名称、录制、停止、播放四个控件，没有波形显示，也没有裁剪功能，录完点确定，生成的是一个独立音频对象，位置和归属都由自己控制。“幻灯片放映”→“录制幻灯片演示”，走的是整场模式，从当前页开始一直讲下去，翻到哪一页，那一页就带着一段隐藏的音频，页面停留时间也会被一并记录下来。

培训部一开始打算用“录制幻灯片演示”把整份课件的旁白一次性录完，试录到第七页时把一个数字读错，停下来发现只能从头开始重录整场，前六页也要跟着重新讲一遍。后来改成给每一段独立内容单独用“录制音频”分段录制，哪一段读错了只需要重录那一段，其余部分不受影响。这份课件的导语口播原本就是录音笔现成的文件，不需要重新录制，但新人自己练习时遇到没有现成音频的情况，应该参照这个结论选“录制音频”分段处理，而不是整场一次性录完。

剪裁音频对话框中的精确定点操作

选中导语口播的扬声器图标，“播放”选项卡里点“剪裁音频”，会弹出一条时间轴，左边绿色把手是起点，右边红色把手是终点，中间可以拖动播放头预览。原始录音四十八点七秒，绿色把手从0秒拖到3.1秒，去掉开头的清嗓声；红色把手从48.7秒拖到46.3秒，去掉尾部的环境噪音。对话框下方还有两个精确的秒数输入框，直接填入3.1和46.3，比用鼠标拖动更准。

淡入淡出与剪裁的分工边界

“播放”选项卡“编辑”组里有“淡入”和“淡出”两个数值框，单位是秒。剪裁去掉的是录音开头结尾多余的那一段声音数据，是真正删除；淡入淡出不删除任何数据，只是让音量从零慢慢升到正常、或者从正常慢慢降到零，属于音量包络的调整，两者作用的层面不一样。

导语口播剪裁完之后开头结尾都是干净的正文，但正文第一个字如果音量直接是满的，听感上仍然略显突兀。“淡入”填0.5，“淡出”填0.5，开头半秒钟音量从无到有平滑过渡，结尾半秒钟音量从有到无平滑收住，听感比裸剪更自然。

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屏幕操作过程的录制与嵌入

后台发布平台的操作演示——登录、新建稿件、插入视频、设置发布时间、提交审核——这段素材没有现成文件，需要现场用PPT自带的屏幕录制功能生成，不用额外装录屏软件。手边没有真实后台系统的读者，可以用上一节素材包里附带的模拟页面练习，双击打开就是一个能点击的登录到提交审核全流程页面，跟真实系统操作起来的录制过程没有区别。

屏幕录制工具的启动与录制范围框选

“插入”→“屏幕录制”，屏幕顶部会出现一条悬浮工具条，收起时只是一个小灰条，鼠标移上去展开成“选择区域”“录制”“音频”“录制指针”几个按钮。点“选择区域”，鼠标变成十字形，拖出一个矩形框住要录制的画面范围。这次只框住浏览器里发布平台的操作区域，八百四十六乘六百三十四像素，任务栏和其他窗口都排除在框外。

框选完成后点“录制”，或者直接按Windows+Shift+D，屏幕上会有三秒倒计时，倒计时结束正式开始录制，结束时按Windows+Shift+Q，或者点系统通知区域里出现的悬浮控制条上的停止按钮。

录制音频与录制指针开关的实际影响

悬浮工具条上“音频”和“录制指针”这两个开关默认都是打开状态，图标会显示成高亮的蓝色。有人嫌鼠标图标在画面里晃来晃去分散注意力，主动把“录制指针”关掉了，录完之后回看这段素材，讲到“点击提交审核按钮完成发布”这一步，画面上只看到按钮变了状态，看不出鼠标究竟移动到了屏幕的哪个位置，新人对照着看半天找不到这个按钮在哪。这段素材因为这一个开关被关闭而返工重录，重新打开“录制指针”再走一遍流程。

这两个开关在录制过程中随时可以点击切换，切换效果只作用于切换之后录下的部分，已经录好的片段不会被追溯修改，所以真正需要关注的时间点是“正式开始录制之前”有没有把两个开关调整成需要的状态。

录制完成后的落点与后续归属

停止录制的瞬间，PPT会把刚生成的这段视频自动插入到当前光标所在的幻灯片上，成为一个普通的视频对象，此后所有的裁剪、样式、播放设置，都和“插入本地视频”得到的对象走完全一样的处理流程，不存在专属于屏幕录制视频的特殊操作入口。

这次录制完成后回看素材，开头两点三秒是切换窗口、把浏览器最大化的过程，这几秒画面对新人没有意义，需要剪掉，具体怎么剪放到下一节和裁剪采访样片一起处理。

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视频画面的裁剪与外观样式

采访样片和屏幕录制素材现在都躺在幻灯片上，画面本身还有需要收尾的地方：采访样片开场是一段调焦模糊的画面，不适合当封面；屏幕录制开头有几秒切换窗口的多余画面，需要剪掉。

剪裁视频对话框中的掐点操作

选中屏幕录制视频，“播放”选项卡点“剪裁视频”，弹出的对话框和剪裁音频长得几乎一样，同样是绿色起点、红色终点两个把手。

1. 先点击播放，完整看一遍这段素材，记下画面真正进入正题的时间点。
2. 打开“剪裁视频”对话框，把起点拖到刚记下的时间点附近，用精确输入框微调。
3. 点击“确定”，再播放一次剪裁后的结果，确认开头没有残留多余画面。

封面帧的指定方式

视频对象没有播放时，画面上显示的是“海报框架”，默认情况下这一帧就是视频的第一帧。采访样片默认显示的第一帧，正是摄像师调整白平衡时的模糊画面，作为整段素材未播放时的封面很不专业。

选中采访样片，拖动播放头到第十四秒，这里刚好是采访对象正面清晰入画的一帧，“视频格式”选项卡点“海报框架”→“当前帧”，未播放状态下的封面立刻替换成这一帧。如果找不到满意的帧，“海报框架”里还有“图像来自文件”这个选项，可以单独用一张外部截好的图片当封面，和视频本身的画面内容不必是同一帧。

未播放时页面停留在这一页，观众看到的第一印象直接换成了清晰的采访对象，而不是一段过渡性的模糊画面。

视频样式与边框的品牌化处理

“视频格式”选项卡里有四组和外观相关的功能：视频样式库、视频形状、视频边框、视频效果，各自管的层面不一样。

课件里统一用台标红#B22222做边框强调色，选中两段视频，“视频边框”下拉里选这个色值，粗细设为2.25磅，不使用样式库里带阴影或三维效果的预设组合，避免课件在投影时显得花哨，边框色统一之后，两段视频和课件里其他章节沿用的品牌色能对应起来。

亮度对比度与颜色的调整边界

“视频格式”选项卡“调整”组里有“更正”和“颜色”两个下拉，分别对应亮度对比度、以及饱和度和色调，操作方式和处理图片时几乎一样，但视频这一层不提供“艺术效果”这个选项，套色只能在这两个维度里进行。

屏幕录制这段素材录制电脑的屏幕亮度调得偏低，回看画面里的文字有点发暗，选中视频，“更正”→亮度加百分之二十，对比度加百分之十，回放测试文字是否变得清楚。

转码与调色前的检查清单

• 视频文件在插入对话框里是否显示为可选状态，灰色文件先转码再重新尝试插入。
• 转码完成后先试播一次，确认画面和声音都正常，再进行后续的裁剪和样式设置。
• 调整亮度对比度前，先确认问题出在录制环节还是显示设备本身，投影仪和电脑屏幕的显示效果可能不一致。
• 边框色值和粗细统一记录下来，避免同一份课件里不同页面的视频边框风格不一致。

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媒体对象播放方式的规范设置

三段素材现在画面和声音都处理完了，最后要定下来的是各自怎么播、要不要自动播、播完之后画面停在哪。三类素材的播放逻辑并不一样，不能套用同一套设置。

开始方式与自动播放的适用边界

“播放”选项卡“视频选项”或“音频选项”组里，“开始”下拉列表决定这个对象什么时候开始播放。视频只有“自动”和“单击时”两种，音频还多一种“跨幻灯片播放”。

后台系统操作演示这段素材最初设成了“自动”，翻到这一页画面立刻开始播放，新人还没来得及看清标题说明，操作演示已经播完了一半。改成“单击时”之后，新人自己按节奏点开，先读完文字说明再决定什么时候看操作过程。

跨幻灯片播放与放映时隐藏的组合使用

导语口播需要连续覆盖标题页和后面两页内容页，选中这段音频，“播放”选项卡勾选“跨幻灯片播放”，声音不会因为翻页而中断，会一直播到录音结束为止。同时勾选“放映时隐藏”，扬声器图标本身不会出现在画面上，观众看到的只是干净的标题页和内容页，听不出这段旁白其实是一个独立的音频对象。

循环播放与结束状态的设置

“循环播放，直到停止”和“播完返回开头”是两个互相独立的复选框，前者决定播完之后是不是从头再来一遍，后者决定播完一次之后画面停在哪一帧。

采访样片只需要播一次，不勾选循环。播完之后是不是勾选“播完返回开头”，要看希望观众记住的是什么：这段素材不勾选，播完画面停留在采访对象说完最后一句话的表情上；如果勾选，画面会跳回到设置好的海报框架，也就是第十四秒那一帧清晰的正面画面。这份课件选择不勾选，让观众记住的是采访结束时的真实反应，而不是回到一张静态封面。

书签标记与关键片段的定位

“播放”选项卡“书签”组里点“添加书签”，可以在时间轴上标记一个具体位置，这个位置之后会显示成时间轴上的一个小圆点。后台系统操作演示这段素材，在鼠标点击“提交审核”按钮的第四十一秒处加一个书签，之后想复习“怎么提交审核”这一步，直接点这个书签就能跳到对应位置重新播放，不需要拖动进度条凭感觉估计位置。

书签本身只是一个位置标记，不会自动触发任何动作，真正要把它用起来，需要配合下面的触发器设置一起用。

触发器实现的点击联动播放

选中一段媒体对象插入之后，“动画”窗格里会自带一条默认的“播放”动画，这是媒体对象本身自带的动画记录，用来控制这个对象什么时候响应播放动作。“动画”选项卡里的“触发”下拉，选“单击”，可以把这个播放动作转交给页面上另一个对象负责——比如一个专门做好的“播放导语”图标按钮，转交之后，点击这个按钮才会播放对应的音频，直接点音频图标本身不再有反应。

课件封面页放了一个“播放导语”的图标按钮，选中导语口播音频，“动画”→“触发”→“单击”→选中这个按钮对象，设置完成后，新人打开课件看到的是一个清楚标出用途的按钮，不会误触音频本身导致提前播放，也不用在画面上留一个容易被误碰的扬声器图标。

播放设置定稿前的检查清单

1. 每一段媒体对象逐一确认开始方式，自动播放的对象和放映时隐藏的设置是否成对匹配。
2. 需要跨页连续播放的音频，确认跨幻灯片播放和放映时隐藏都已经勾选到位。
3. 需要保留最后画面的素材，确认没有误勾选“播完返回开头”。
4. 触发器设置完成后，实际放映一遍，确认点击指定按钮能正常触发播放，点击媒体对象本身不会有干扰性的反应。

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章末任务

下面这份模板按本章案例搭好了六张幻灯片：封面页留出“播放导语”按钮但没有插入音频，中间两页留给跨幻灯片播放练习，采访样片已经插入但保留默认模糊海报框架、无边框、播放设置未调整，后台系统操作演示页留了一个灰色占位框等待插入录屏成果，最后一页是任务对照表。原始音视频素材和后台发布平台模拟页面见前面两处“模板下载”，三份文件配合使用。

模板下载：第七章-音频与视频-练习模板.pptx