部门汇报常见的误区，是把“做1套8页演示文稿”理解成找8张模板、填8段文字。真正难的部分发生在建页之前：10分钟里要让不了解业务的人听懂什么，哪些数字值得放进主线，哪些细节应该留到问答；1页里究竟保留1句判断还是塞进5条背景。生成式工具能加快这1步，但前提是把任务交代成可执行的约束，而不是只抛出1个主题。
本章以《第2季度客户交付与续费复盘》为同1条工作线，依次完成8页管理层汇报的大纲、把1段项目复盘压缩成演讲要点、用母版收束20页遗留文件的风格、按客户视觉识别色建立主题色，最后把1张运营表变成1页可讲清的图表。每个案例都保留可直接复制的提问、返回文字和落地后的检查动作。这里的工具只负责产出候选内容，业务事实、数值口径和页面最终取舍仍由制作者负责。
开始生成前，先把“汇报”拆成可检查的交付物。管理层不需要看到项目组的全部工作记录，却必须在结束前得到3个答案：本季度结果怎样，问题卡在哪里，下季度要批准什么。若提示词没有写清观众、时长和页数，工具通常会给出1份看似完整、实际超时的通用目录，把公司介绍、行业背景、团队照片与结语并列堆上去。
10分钟的汇报并不等于10页每页讲1分钟。标题页、结论页和转场页会占用时间，数据图表也需要停下来解释。这个案例把8页分为1页封面、2页结果、2页问题、2页动作和1页需要决策的事项，主讲内容控制在7页以内。
页数是内容的上限，不是必须填满的格子。8页材料里若只有6页存在明确结论，删掉2页比用大图和空话补齐更适合管理层场景。
生成之前先在文档外整理材料，避免把未经核实的数字交给工具扩写。此处使用的季度数据已经由运营台账核对，签约额为 486 万元，续费率为 82%，4月到6月分别流失 3 家、5 家、2 家客户；延期交付集中在“接口联调”环节，7个延期项目中5个由客户侧测试账号开通迟滞引起。工具可以帮助安排这些事实的顺序，不能替代数据来源。
模板下载：第12章季度复盘演示练习模板
案例从1句常见需求开始。需求里已有时长、受众和页数，但还没有说清现成数据、需要的决策与不允许编造的边界。第1轮生成可以先拿到框架，第2轮再把框架锁回真实材料。
下面的提问只写了主题和形式约束，没有给任何事实材料。
给部门做 10 分钟第2季度总结，观众是不懂业务的管理层，做 8 页
演示文稿。主题是客户交付与续费，请给出逐页大纲。
工具返回的内容如下。
第1页 封面
第2季度客户交付与续费总结
第2页 部门工作概览
介绍本季度团队的主要工作和项目情况。
第3页 业务成果
展示签约、续费、客户满意度等成绩。
第4页 项目进展
介绍重点项目的交付状态。
第5页 存在的问题
分析项目执行中遇到的困难。
第6页 解决方案
提出优化流程和提升效率的建议。
第7页 下季度计划
说明下1季度的重点工作安排。
第8页 结束页
感谢聆听。
这份目录没有直接错误，却无法直接建页。第2页的“部门工作概览”与第4页的“项目进展”边界重叠，第3页叫“业务成果”却没有定义要放哪些指标，第5页的“存在的问题”没有指向任何证据。最危险的是它暗示了“客户满意度”这一指标，而案例材料里没有这个数，照搬就会让1页内容失去来源。
第2轮把已有事实、必须回答的问题和禁止补造的内容一起写进提示词。这样得到的不是最终幻灯片文字，而是1张可以逐页核对的建页清单。
请基于以下已核对的事实，为“第2季度客户交付与续费复盘”设计
8页演示文稿大纲。听众是不了解交付流程的管理层，汇报时长10分钟。
已核对事实：
1．第2季度签约额486万元，续费率82%。
2．4月到6月分别流失3家、5家、2家客户。
3．7个延期项目中，5个因客户侧测试账号开通迟滞。
4．下季度拟把账号开通检查前移到立项后2日内，由客户成功组负责。
要求：
1．第2页必须先给管理层1句结论。
2．最后1页必须写清需要管理层决定的事项。
3．每页给出页面标题、页面要回答的问题、建议放入的事实。
4．没有提供的数据不要补造，不要写满意度、增长率或预算金额。
返回的大纲如下，文字可直接作为建页时的工作底稿。
第1页 第2季度客户交付与续费复盘
要回答的问题 这次汇报覆盖什么范围。
放入的事实 第2季度、客户交付与续费、汇报日期。
第2页 续费保持稳定，交付延期正在挤压客户体验
要回答的问题 本季度总体结果怎样。
放入的事实 签约额486万元，续费率82%，需要优先处理延期。
第3页 流失在5月集中出现，6月已回落
要回答的问题 客户流失发生在什么时间段。
放入的事实 4月流失3家，5月5家，6月2家。
第4页 7个延期项目中5个卡在测试账号开通
要回答的问题 延期主要由什么造成。
放入的事实 延期项目共7个，客户侧账号开通迟滞5个。
第5页 交付团队发现问题时，项目已进入联调阶段
要回答的问题 为什么同1类问题会重复发生。
放入的事实 账号检查目前发生在联调前，缺少立项后的前置核验。
第6页 把账号开通检查前移到立项后2日内
要回答的问题 下季度具体怎么改。
放入的事实 客户成功组负责，建立开通状态清单和超时提醒。
第7页 下季度以减少延期项目为优先目标
要回答的问题 如何判断动作是否有效。
放入的事实 跟踪账号开通及时率、延期项目数和续费风险客户数。
第8页 需要确认客户成功组的跨部门协同权限
要回答的问题 管理层现在需要决定什么。
放入的事实 确认客户成功组可在立项后2日内向销售与客户发起账号核验，
并要求超时项目进入周例会。
逐页大纲并不等于把“要回答的问题”复制到幻灯片上。它的用途是让制作者知道每页只承担1个任务。建页时先搭标题，再补最少量的事实，最后决定图表或结构图是否真的能降低理解成本。
启动 PowerPoint 后，在起始页点击左上方的“空白演示文稿”。新文件打开时，左侧窄栏是缩略图窗格，中央是正在编辑的页面。先单击左侧第1页缩略图，在中央标题框内输入第1页标题；随后按 Ctrl+M 7次，每按1次就在当前页下方新增1张“标题和内容”版式的页面。依次单击左侧第2页至第8页缩略图，把8个页面标题填入每页上方的“单击此处添加标题”框。此时只建立页面结构，不插入照片、图标或动画。
在编辑区下方找到写有“单击此处添加备注”的横条；若没有显示，点击窗口底部状态栏中靠右的“备注”按钮。单击该区域，给第2页至第8页分别粘贴对应的“要回答的问题”，例如第3页写“客户流失发生在什么时间段”。放映前点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”，在演讲者视图检查备注是否出现。试讲时若1句话回答不了该页的备注问题，把这句话剪切到合适页面的备注区，或从正文删除。
先单击左侧第3页缩略图。在顶部“插入”选项卡中点击“图表”，弹出“插入图表”窗口后，在左侧类别列表点“柱形图”，再点中间第1项“簇状柱形图”，点击右下角“确定”。随即打开的小型 Excel 数据表中，把第1列类别改为“4月”“5月”“6月”，把第1组数值改为“3”“5”“2”，删除多余的系列列后关闭数据表。回到图表，单击图例后按 Delete 删除；单击5月那根柱2次，第2次只选中5月数据点，在右侧“设置数据点格式”里选“填充与线条”，将填充改为风险橙。再单击图表右上角“+”，勾选“数据标签”，使3、5、2直接显示在柱顶。
再单击第4页缩略图，点击“插入”→“形状”→“圆角矩形”，在画布左半边拖出1个矩形；复制这个矩形后拖到右半边。分别双击形状输入“7个”与“5个”，按 Enter 后在下1行输入“延期项目”与“账号开通迟滞”。选中每个数字，用“开始”选项卡的字号框设为40磅以上，再选中说明文字设为16至18磅。左侧卡片填充主色，右侧卡片填充风险橙，形状轮廓选择“无轮廓”。不要同时在这2页粘贴同1张原始表格。
建完8页后，按标题从第2页读到第8页，不看正文，只看能否复述出1条因果链。本案例的链路应是“结果稳定但出现风险”→“风险集中在5月”→“延期主要卡在账号”→“检查发生得太晚”→“把检查前移”→“通过3个指标验证”→“请求协同权限”。若把第4页与第5页对调，听众会先听到流程缺陷、后知道延期事实，理解会多绕1步。
生成的大纲里只要出现材料中没有给出的金额、比例、客户评价或完成日期，就要回到原始台账核对。无法核对的句子不要换1种说法保留，直接删掉或改成待确认项。
演示文稿里的文字不是把报告段落缩小字号后搬进去。报告要保留背景、过程和例外条件，页面只保留听众当下必须记住的判断。压缩时最容易丢掉的是因果关系，最容易残留的是无助于决策的过程细节。案例使用1段300余字的复盘记录，先让工具做1次不受约束的摘要，再用页面用途重写提示词。
原始记录如下。
5月共有5家客户未续费，其中3家处于系统上线后的第30日至第45日。项目复盘记录显示，这3家客户都经历了计划外的联调延期，延期时间分别为6天、8天和11天。
延期并非开发任务未完成，而是客户侧测试账号由销售在签约后临时收集，直到联调前才发现部分账号权限缺失。
客户成功组在延期发生后逐一协调，最终项目都完成了上线，但其中2家客户在续费沟通中明确提到上线等待时间过长。
6月开始试行由项目经理在项目启动会后提醒销售收集账号，延期项目降至2个，不过提醒没有纳入系统任务，销售请假或项目经理更换时仍可能遗漏。
下季度需要把账号开通检查变成可追踪的前置节点，而不是继续依赖口头提醒。
如果直接要求“压缩成3条要点”，很容易得到下面这种结果。
1．5月客户续费情况不佳，出现了多家客户流失。
2．项目交付过程中存在账号权限和联调延期问题。
3．建议优化流程，加强部门协同，提升客户体验。
3句话都能从原文找到影子，却没有留下5家、3家、2家之间的关系，也没有说清下1步到底改哪个节点。“加强协同”无法成为执行动作，放在页面上只会让听众追问谁和谁协同、怎么判断是否完成。
把页面的任务说清后，压缩结果才可以直接使用。
请把下面的项目复盘记录压缩成1页管理层演示文稿内容。
页面任务是解释“为什么5月流失集中出现，以及下季度要改什么”。
输出格式固定为：
1．页面标题1句，必须包含判断。
2．3条要点，每条不超过28个汉字，保留关键数字和因果关系。
3．1条演讲备注，补充页面不宜放入的过程细节。
4．不得写“加强协同”“持续优化”这类没有动作对象的表述。
5．只能使用原文出现的事实，不得补造比例、预算或客户名称。
原始记录：
［在这里粘贴原始记录］
返回文字如下。
页面标题
5月流失集中出现，根因是账号检查晚于联调准备
页面要点
1．5月流失5家，其中3家经历计划外联调延期
2．延期源于测试账号在联调前才发现权限缺失
3．下季度将账号检查设为启动后可追踪的前置节点
演讲备注
6月试行口头提醒后延期项目降至2个，但人员请假或项目交接时
仍会遗漏，因此不能把提醒当成长期控制措施。
把3条要点直接放进页面之前，还需要给每条文字分配视觉层级。第1条是现象，应该用1个醒目的数字“5家”作为落点；第2条是原因，适合用从“账号检查”指向“联调延期”的短箭头；第3条是动作，应该与前2条区分颜色，并写出“启动后”这个时间条件。备注区里的6月试行过程不必上屏，它用于回答“为什么不继续口头提醒”这一追问。
1页文字压缩是否合格，不看字数少了多少，只看听众离开页面后能否说出“发生了什么、为什么发生、接下来改什么”。这3个问题缺任何1个，页面都还只是摘要，不是汇报材料。
内容生成完成后，常有人逐页拖标题、改字号、调颜色，做完20页再发现每页都差1点。这个问题不是某1页“不好看”，而是页面没有共用的几何规则。演示文稿里的标题位置、页码、字体层级和内容区边界，应该由幻灯片母版控制；单页补丁越多，后续修改越难收回。
案例文件已有20页，内容大部分可用，但来自3次不同编辑。第3页标题左边距为1.4厘米，第8页为2.1厘米，第14页跑到页面中央；正文同时出现等线、微软雅黑和宋体3种字体；有些页面页码在右下角，有些完全没有。若让工具直接“统一美化”，它可能建议逐页替换字体，这会留下标题位置和版式结构的问题。
我有1份20页的部门演示文稿，标题位置、字体和页码不统一。
现状是：
1．标题左边距在1．4厘米、2．1厘米和居中3种位置之间混用。
2．正文混用了等线、微软雅黑、宋体。
3．部分页面右下角有页码，部分没有。
我需要保留现有文字和图表，只统1版式。请按 PowerPoint 的母版功能
给出操作顺序，说明哪些内容应放在母版，哪些内容不能在母版里直接改。
不要建议逐页拖动标题。
返回的操作方案如下。
先建立1套可复用的母版规则，再把现有页面套回对应版式。
1．进入“视图”选项卡，点“幻灯片母版”。在最上方的总母版上
设置全局字体和页码位置，不要先修改下面的单个版式。
2．在总母版的“字体”下拉中建立主题字体。中文标题设为
“微软雅黑”，中文正文设为“等线”，不要把宋体设为正文主题字体。
主题字体只控制未被直接格式覆盖的文本。
3．插入1个页码占位符，放在右下角，距右边和下边各保留约
0．7厘米。页码属于每页重复元素，应放在母版，不应逐页手打。
4．选择“标题和内容”版式，统一设置标题占位符的左边距、上边距
和字号，例如左边1．8厘米、上边1．1厘米、标题28磅加粗。
正文内容占位符从标题下方开始，避免与页码区域重叠。
5．如文件同时有数据页和章节过渡页，复制“标题和内容”版式，
分别命名为“数据页”和“章节页”。数据页预留图表区，章节页只保留
大标题，不要把所有页面强行塞进同1个版式。
6．关闭母版视图后，在普通视图选中缩略图，点“开始”→“版式”，
给每页重新应用合适的版式。若页面仍保留旧字体或旧位置，说明原页
存在直接格式，需要在该页清除直接格式后再检查。
母版不该承担每页不同的内容。第3页的柱形图、第4页的延期原因卡片、最后1页的决策文字都是页面独有对象，应留在普通视图；标题框、页码、默认字体与内容区边界才放进母版。这样修改1次标题字号，20页都会跟着变。
先按 F12，或点击“文件”→“另存为”，在原文件名后加上“母版调整前”并保存副本。回到编辑界面，点击顶部“视图”选项卡；在中间的“母版视图”组点击“幻灯片母版”。左侧缩略图窗格中，最上方尺寸最大的缩略图是总母版，下方缩进的缩略图才是“标题幻灯片”“标题和内容”等子版式。先单击最上方总母版，确认顶部功能区已出现“幻灯片母版”选项卡，再修改全局元素。
保持选中总母版，点击“幻灯片母版”选项卡左侧的“字体”，选择“自定义字体”，在弹窗中将“标题字体”和“正文字体”分别选为约定字体，点击“保存”。接着点击“插入占位符”下拉箭头，选择“幻灯片编号”，在母版右下角拖出1个约1厘米宽的框；选中该框后，用“开始”选项卡的“右对齐”按钮让数字贴近框右侧。点击功能区右侧“关闭母版视图”回到普通视图，再点“插入”→“页眉和页脚”，在“幻灯片”页签勾选“幻灯片编号”，最后点右下角“全部应用”。这样每页才会显示实际页码。
再次点击“视图”→“幻灯片母版”，在左侧选择名为“标题和内容”的子版式。单击中央画布最上方的标题占位符边框，拖动边框左缘，使其距页面左边约1．8厘米；拖动上缘，使其距页面上方约1．1厘米。双击占位符内的示例文字，在“开始”选项卡将字号设为28磅并加粗。随后在左侧对这个版式右键，选择“复制版式”，在新复制出的版式上右键选择“重命名版式”，输入“数据页”。数据页只保留标题区和下方内容区，图表要在退出母版后的普通视图逐页插入。
套回版式后，第11页标题仍是宋体且偏右。原因不是母版失效，而是该标题曾被单独拖动并手动设过字体，直接格式压过了主题字体。选中标题文字，在“开始”选项卡把字体改为“主题标题字体”，再使用“重置”命令让占位符回到母版定义的位置。这里的“重置”只会还原版式中的占位符，不会删除图片、图表等普通对象，因此比删除重建更安全。
母版统一的是规则，不会自动修复每页已经手动放置的游离文本框。套版后仍然偏位的对象，应先判断它是不是占位符，再决定使用“重置”还是重新放入内容区。
医疗行业路演常以深蓝为主色，但“把页面都改成深蓝”会让文字、图表和重点信息一起沉下去。主题色的目标是建立稳定的角色分工：深蓝负责识别和标题，浅色负责背景，强调色只用于需要读者立刻注意的数字或状态。颜色数量越少，越需要明确每1种颜色的使用范围。
本案例已知客户视觉识别主色为深蓝，色值为 #0B2E59。需要补出背景色、正文色、辅助色和风险色，同时保证投影时正文仍有足够对比。提示词不能只问“搭配什么颜色”，要交代介质、内容类型与禁用条件。
我要制作医疗行业项目路演的 PowerPoint，客户视觉识别主色是深蓝
“#0B2E59”。演示场景是会议室投影，页面以白底为主，有标题、
正文、数据图表、风险提示4类内容。
请给出1套不超过6种颜色的主题色方案。每种颜色写明十六进制色值、
使用对象和使用限制。要求正文在白底上清晰可读，风险提示不能使用
大面积纯红色，不要生成渐变色。
返回方案如下。
主色 #0B2E59
用于封面标题、1级标题、图表主数据系列。不要用作整页正文底色。
深色正文 #213547
用于白底正文、表格文字和坐标轴标签。它比纯黑柔和，但对比足够。
浅色背景 #EFF4F8
用于章节过渡页、表格表头和弱信息区。单页使用时不超过页面面积的1/3。
辅助蓝 #3B8DC4
用于图表第2数据系列和可点击的导航标记。不要同时承担风险含义。
行动绿 #2D8A74
用于完成状态、目标达成和建议执行项。
风险橙 #D96622
用于延期、预警和需要决策的数字。只标关键点，不用于长段落文字。
返回结果中的全角色值仅用于阅读说明。实际输入主题颜色对话框时，必须使用半角的十六进制字符，例如 0B2E59，软件不识别全角数字和字母。
先把颜色写入主题，再设置图表。若先逐个图表改色，后续客户更换主色时会留下大量散落的手工颜色，无法一键替换。
点击顶部“设计”选项卡，在右侧“变体”区域点击最下方的小箭头；在展开菜单中选择“颜色”→“自定义颜色”。弹出的“新建主题颜色”窗口左侧列出“强调色1”至“强调色6”。单击“强调色1”右侧的色块，选择“其他颜色”→“自定义”，在“十六进制”输入框填入 0B2E59；用同一入口将“强调色2”填为 3B8DC4、“强调色3”填为 2D8A74、“强调色4”填为 D96622。在窗口底部“名称”框输入“医疗路演”，点击“保存”。
仍在“设计”选项卡，点击“变体”小箭头后选择“字体”→“自定义字体”，分别选择标题和正文使用的字体，输入主题名称后保存。接着在“设计”选项卡最左侧“主题”图库右下角点击“更多”箭头，在菜单底部选择“保存当前主题”；选择存放位置并保持默认的 .thmx 文件格式。以后新建同类演示文稿时，在“设计”→“主题”图库的“自定义”区域点击这个主题文件，即可同时载入颜色和字体。
单击第3页的柱形图，再单击代表核心指标的任意1根柱，使同一系列全部出现选中状态。点击顶部“图表设计”选项卡，在“图表样式”组选择“更改颜色”，选用主题颜色中的“强调色1”。再单击另1组任意柱，重复操作并选“强调色2”。要只修改5月数据点，先单击5月柱1次选中整组，再单击同1根柱第2次；此时只剩5月柱带控制点。右键选择“设置数据点格式”→“填充与线条”→“填充”→“纯色填充”，在颜色下拉中选择主题的风险橙。
主题色可以统一视觉，不能替代数据语义。图表中蓝色如果表示“本季度”，就不要在另1页让同1种蓝色表示“风险”或“去年同期”。跨页读图时，颜色含义应保持一致。
数据页常见的失败做法，是把 Excel 工作表截图贴上去，再在旁边放1句“请领导审阅”。表格适合查数，投影页适合传递判断。图表类型应由问题决定：要比较月份差异，用柱形图；要看趋势，用折线图；要解释构成，用堆积条形图。1个页面只回答1个问题，才不会让图例、坐标轴和数字互相抢注意力。
本案例的 Excel 汇总表如下，数字均为已核对的客户数。
| 月份 | 到期客户数 | 完成续费 | 未续费 | 交付延期项目 | | --- | --- | --- | --- | | 4月 | 18 | 15 | 3 | 2 | | 5月 | 21 | 16 | 5 | 4 | | 6月 | 20 | 18 | 2 | 1 |
提问时除了贴数据，还要说明页面想让听众作出的判断。
下面是第2季度客户运营汇总数据。我要做1页给管理层看的演示文稿，
这页只回答“5月为什么需要关注，以及6月是否出现改善”。
［在这里粘贴表格］
请完成3件事：
1．推荐1种主图表和1种可选辅助标记，说明不选其他图表的原因。
2．给出页面标题、图表标题、需要突出显示的数据点和1句结论。
3．说明 Excel 中应选取哪些列插入图表，以及在 PowerPoint 中怎样排版。
不要计算原表没有提供的比例，不要建议把整张表截图放进页面。
返回方案如下。
主图表使用簇状柱形图，横轴为4月、5月、6月，2个系列为
“未续费”和“交付延期项目”。2个系列都是数量，月份间可直接比较。
不要使用饼图。饼图只能说明单个月份内部构成，无法让管理层直观看到
5月与6月的变化。不要把“到期客户数”“完成续费”同时塞进主图，
它们会把图表变成4个系列，反而遮住问题。
页面标题
5月未续费与交付延期同步抬升，6月已回落
图表标题
第2季度未续费客户与交付延期项目数
突出显示
5月的未续费客户5家与延期项目4个，使用风险橙；
6月的未续费客户2家与延期项目1个，保留主题蓝。
1句结论
5月峰值与延期同步出现，6月下降说明前置提醒有短期效果，
但还需要把检查节点固定为系统任务。
Excel 选取
选择“月份”“未续费”“交付延期项目”3列，插入簇状柱形图。
删除图表边框、纵向网格线和默认图表标题，保留横轴月份与每根柱的
数据标签。
PowerPoint 排版
左侧约2/3放图表，右侧约1/3放1句结论和2个大号数字。
右侧只重复5月的5家与4个，不重复整张表。
这个返回有1个需要人工复核的地方：它说“6月下降说明前置提醒有短期效果”。原始表只能证明6月2个数字下降，不能独自证明下降由提醒导致，因为同时可能存在到期客户结构变化等因素。因此页面应把结论改成“6月数字回落，需继续观察前置检查的稳定性”，把因果判断留在后续验证中。
在 Excel 工作表中先单击“月份”表头，再按住 Ctrl 不放，依次拖选“未续费”和“交付延期项目”2列的表头及3行数据。点击顶部“插入”选项卡，在“图表”组点击“插入柱形图或条形图”图标，选择2维图表中的“簇状柱形图”。生成图表后单击横轴，确认标签依次为4月、5月、6月；单击图例，确认2个系列名称为“未续费”和“交付延期项目”。确认无误后单击图表外框，按 Ctrl+C 复制；切换到 PowerPoint，单击左侧第3页缩略图，按 Ctrl+V 粘贴。
在 PowerPoint 中单击粘贴后的图表，先单击图表外部的白色背景区域，按 Delete 删除背景填充；再单击外边框，按 Delete 删除边框。单击任意1条竖向网格线后按 Delete，只删除竖线，保留需要时的水平辅助线。点击图表右上角的“+”按钮，勾选“数据标签”，取消勾选“图表标题”。右键单击左侧纵轴数字，选择“设置坐标轴格式”，在右侧窗格“坐标轴选项”中把“边界”的“最小值”设为0；最大值保持自动或填入1个大于5的整数，不能把最小值改成2来夸大5月差异。
先按住 Shift 单击5月对应的2根柱，若无法同时选中，就分别处理：单击5月第1根柱2次，右键选择“设置数据点格式”→“填充”→“纯色填充”，选风险橙；再对5月第2根柱重复。单击“插入”→“形状”→“圆角矩形”，在图表右侧拖出第1张卡片，输入“5家未续费”；复制该卡片后输入“4个延期项目”。选中2张卡片，点击“形状格式”→“对齐”→“顶端对齐”，再选择“水平分布”，让间距一致。卡片下方插入文本框，写入“6月数字回落，需继续观察前置检查的稳定性”，不要写无法由该表证明的因果结论。
页面上的数字正确，不代表结论一定成立。这里的表只支持“5月2个指标同时升高、6月同时回落”这个描述，不能单凭3个月数据断言“账号检查一定造成了流失”或“提醒已经解决问题”。要建立因果关系，还需要把项目台账中的账号开通时间、延期天数与续费沟通记录对应起来。把证据强度写清，能避免图表给人制造超过数据本身的确定感。
图表的颜色、箭头和标题都在暗示因果。原始数据只显示同步变化时，标题用“同步抬升”“同时回落”这类描述性文字；只有掌握可核验的原因记录，才写“由某因素导致”。
本章5类任务的共同点，是先写清输入事实和页面用途，再要求工具按固定结构输出。方括号内的内容替换为实际项目资料。复制前先删掉与当前任务无关的约束，保留与事实核验有关的限制。
【生成管理层演示大纲】
请基于以下已核对的事实，为“［汇报主题］”设计［页数］页演示文稿。
听众是［受众背景］，汇报时长［时长］。
已核对事实：
1．［事实与数值］
2．［事实与数值］
3．［事实与数值］
要求：
1．第［页码］页必须先给出1句结论。
2．最后1页写清需要对方决定的事项、责任对象和截止时间。
3．每页输出页面标题、要回答的问题、建议放入的事实。
4．没有提供的数据、比例、预算和日期不要补造。
【压缩复盘段落】
请把下面的复盘记录压缩成1页演示文稿内容。
页面任务是“［这1页需要回答的问题］”。
输出页面标题1句、3条要点和1条演讲备注。
每条要点不超过［字数］个汉字，保留数字、对象和因果关系。
只能使用原文出现的事实，不要写“加强协同”“持续优化”等空泛表述。
原始记录：
［粘贴原文］
【统一既有演示文稿版式】
我有［页数］页演示文稿，需要保留现有文字和图表，只统1版式。
目前不统一的地方是：
1．［标题位置或字号的具体差异］
2．［字体或页码的具体差异］
3．［其他已观察到的版式问题］
请按 PowerPoint 幻灯片母版给出操作顺序，并分别说明
应放在母版的元素、应留在普通视图的元素，以及直接格式残留时的检查方法。
【建立主题色】
我要制作［行业或场景］演示文稿，视觉识别主色为“［色值］”。
页面以［白底或深色底］为主，包含［标题、正文、图表、风险提示］。
请给出不超过6种颜色的主题色。每种颜色写明色值、使用对象和限制。
不要生成渐变色，并说明风险色在什么场景使用。
【把统计表转为1页图表】
下面是［数据主题］汇总数据。此页只回答“［管理层问题］”。
［粘贴表格］
请推荐主图表，说明不选择其他图表的原因，并输出页面标题、
图表标题、要突出显示的数据点和1句结论。
说明在 Excel 中选取哪些列，以及在 PowerPoint 中的排版位置。
不要计算原表没有提供的比例，不要建议截取整张工作表。
把工具生成的内容贴进 PowerPoint 前，先逐项对照原始事实。结构可以由工具起草，数字与因果只能由证据决定；这条检查放在建页前做，返工成本最低。
单击第8页缩略图，在内容占位符第1行写入“请确认客户成功组的跨部门协同权限”，第2行写入“确认截止时间 ［填写实际日期］”。选中第1行，在“开始”选项卡把字号设为24至28磅并加粗；选中第2行，设为16至18磅。按 Shift 选中2行后，点击“开始”→“段落”组中的“左对齐”，不要再添加感谢语、部门介绍或未完成的行动清单。若会议确实需要确认2项互不依赖的决策，在左侧第8页缩略图上右键选择“新建幻灯片”，让第2项决策独占新页面。
点击“幻灯片母版”选项卡最右侧“关闭母版视图”。在普通视图左侧依次单击第2页及后续页面缩略图，点击顶部“开始”→“版式”，从下拉图库中选择“标题和内容”或“数据页”。应用后，单击“开始”选项卡中的“重置”，使标题和内容占位符回到母版位置。若某段文字没有跟着移动，单击它的边框确认4周出现8个控制点，说明它是单独文本框；把文字剪切后粘贴进内容占位符，或在当前页重新排版，单独文本框不会被母版自动控制。
按 F5 从头播放，或点击“幻灯片放映”→“从头开始”。依次观察白底页的正文、浅色表头和图表数据标签，确认它们在全屏下仍能读清；尤其检查浅灰表头上是否误用了白色文字。若某页要使用深蓝底色，在左侧选中该页，点击“设计”→“设置背景格式”→“纯色填充”，选择主色；随后逐个选中标题和正文，在“开始”→“字体颜色”中改为白色。风险橙在深蓝底上只用于大号数字、色块或图标，不能用作16磅以下的长段文字。
切回 Excel 原始表，将5月行中的“未续费”与“交付延期项目”数值分别圈出，确认是5和4。回到 PowerPoint，逐项核对5月2根柱顶端的数据标签、2张数字卡片和第3页备注区的口述数字。任何1处数据更新时，先在 Excel 表里改值，再右键 PowerPoint 图表选择“编辑数据”同步更新，最后重新检查卡片与备注；不要只改页面上的1个数字。